Degenen die willen weten hoe ze een huwelijksreceptie buitenshuis moeten plannen, kunnen dit in vier stappen vereenvoudigen. In deze gids bespreken we wat u moet bereiken en doen bij het plannen van bruiloften in een buitenlocatie.
We zullen zelfs tips geven voor noodplanning om problemen met het weer buiten te voorkomen. En als je de bruiloft thuis houdt, kun je lezen hoe u van uw achtertuin een trouwlocatie kunt maken.
Inhoudsopgave
Volledige gids voor het plannen van een huwelijksreceptie buitenshuis
Beveilig de wettigheid voor de buitenlocatie
- Beslis waar je buiten wilt trouwen; intieme buitenbruiloften vinden meestal plaats in een persoonlijke achtertuin of tuin
- Sommige stellen willen de receptie misschien ook buiten houden, zoals in een park of op het strand
- Als de trouwlocatie buiten openbaar eigendom is, plan dan de wettigheid die je moet regelen
- Verkrijg de noodzakelijke vergunningen om problemen met uw park- of strandhuwelijk
- Ken de regels en beperkingen bij het decoreren en houden van de bruiloft in openbare buitenlocaties; Houd er rekening mee dat de meeste openbare ruimtes alleen huwelijksceremonies toestaan, maar recepties waar de gasten normaal gesproken luidruchtig zijn, kunnen worden afgewezen
Maak een noodplan om de bruiloft buiten te houden
- Ongeacht of u de receptie in uw achtertuin of in een openbare ruimte houdt, het plannen van een buitenbruiloft betekent dat u voorbereid moet zijn voor de uitdagingen van de buitenomgeving
- Je hebt een bruiloftsreceptie buiten, wat betekent dat de gasten zich op hun gemak moeten voelen bij het weer
- Als u om goedkeuring van de vergunning vraagt, controleer dan wat u met de locatie kunt doen om bescherming te bieden tegen regen, wind, of zonlicht
- Afhankelijk van de locatie, moet u wellicht plannen voor bescherming tegen insecten om uw gasten te beschermen en ook wat u gaat serveren op de locatie
- Het zou het beste zijn als je ook de locatie zou verkennen om te plannen hoe de gasten zich veilig en comfortabel zullen verplaatsen, aangezien het een receptie is
Bereid de buitenruimte voor bruiloften voor
- Nadat je de vergunningen hebt gekregen en een rampenplan hebt opgesteld voor de buitenlocatie van je huwelijksreceptie, kun je een lay-out maken om te weten hoe het werkt ziet eruit als
- Weet waar de stoelen, tafels of het podium zullen komen; je moet ook de bedrading plannen voor de elektrische behoeften, zoals de verlichting en muziek
- Overweeg om het type receptie aan te passen voor de locatie; Zal het bijvoorbeeld bevorderlijker zijn voor een theekransje of een bruiloft in picknickstijl dan een traditionele luide receptie met cocktails?
- Wees praktisch met de plaatsing van uw bruiloftsdecor; je wilt geen plekken op het terrein beschadigen
- Als je een bruiloftsreceptie in de achtertuin hebt, gebruik dan een bruiloftsthema dat de bestaande elementen in de ruimte maximaliseert om op te slaan op kosten; gebruik bijvoorbeeld het dek, de bomen of de fontein, zodat u ze niet hoeft te verbergen of meer decors te kopen
Bepaal een centraal punt voor de trouwlocatie buiten
- De laatste stap bij het plannen van een bruiloft buitenshuis is dat u een centraal punt bepaalt
- Omdat het een bruiloftsreceptie buiten is, is de hoofdtafel waar het paar gaat zitten meestal het middelpunt; het kan ook de taarttafel zijn of het middelpunt waar de mensen kunnen dansen
- Bespreek uw plan met de locatiecoördinator of de huwelijksdecorateur
- Plan de leveranciers dienovereenkomstig zodat de huwelijksreceptie klaar is en problemen met de tijd worden voorkomen
- Speel met achtergronden of gebruik het bestaande decor als natuurlijke achtergrond van de huwelijksreceptie
Wilt u de buitenbruiloft, die ook ‘s avonds plaatsvindt, naar een hoger niveau tillen? Waarom niet leren hoe hang je lichtslingers op voor een bruiloft buitenshuis om je receptie er romantischer uit te laten zien?
Wat is de beste maand voor een buitenbruiloft?
Bij het plannen van een buitenbruiloft zijn het seizoen en het weer van invloed op het comfort. Dat gezegd hebbende, hebben maanden zoals mei of juni de voorkeur vanwege het milde weer.
Als je wilt dat de trouwlocatie cool maar toch comfortabel en beheersbaar is, kun je het evenement ook in september of oktober houden. Uiteindelijk variëren staten en regio’s in het weer, dus kies een trouwdatum en -tijd waarop je van het buitenleven kunt genieten.
Hoe kan ik goedkoop buiten trouwen?
- Overweeg een intieme huwelijksceremonie om kosten te besparen op de grootte van de buitenlocatie en op verhuur
- Huwelijk buiten alleen receptie
- Kies een trouwlocatie buiten die niet te veel versieringen nodig heeft
- Huwelijk in de middag
- Overweeg een alcoholvrije bruiloft
- Heb een semi-formeel of chic-casual thema
- Verkort de receptie of ceremonie
- Zoek een buitenlocatie die gratis is
- Huwelijk buiten het seizoen om goedkopere aanbiedingen en verkopers te krijgen
Hoe kan ik mijn buitenbruiloft comfortabeler maken?
- Selecteer een gearceerd gebied
- Zorg ervoor dat het terrein van de buitenlocatie niet onveilig, ruw, modderig of glad is; zorg voor een tijdelijke vloer indien nodig
- Zorg voor ventilatoren en verlichting voor extra comfort buiten
- Huwelijk buiten tijdens de koele maanden
- Voorzie gasten van ventilatoren en koele drankjes als het seizoen heet is
- Laat de bruiloft ‘s ochtends of’ s avonds buiten plaatsvinden
- Kies een praktische dresscode voor de buitenlocatie
- Zorg voor tenten voor de gasten
Conclusie
En dat is het! Je hebt zojuist geleerd hoe je in vier stappen een huwelijksreceptie buiten kunt plannen.
Begin met het regelen van de wettigheid van de buitenlocatie, het maken van een rampenplan, het voorbereiden van de ruimte en het bepalen van een centraal punt. Laat het ons dan hieronder weten als je nog vragen hebt.
