We zullen het hebben over hoe je een bar kunt bevoorraden voor een huwelijksreceptie door je te helpen het aantal drankjes te krijgen en de soorten die je in je trouwbar moet hebben. Je leert ook hoe je een budget voor je trouwbar instelt en hoe je er een het beste kunt opzetten.
Misschien vind je het ook leuk om alcohol te schenken op een bruiloft zonder een barman voor aanvullende informatie. Lees dat gerust als je geen aparte persoon wilt inhuren om je trouwbar te bemannen.
Inhoudsopgave
Hier leest u hoe u een bar kunt bevoorraden voor een huwelijksreceptie
Hoe bereken je drankjes voor een bruiloftsbar?
U kunt weten hoe u een trouwreep moet bewaren door te weten hoeveel alcohol u nodig heeft. Helaas is er geen specifieke formule om het aantal te bestellen drankjes op een bruiloft te berekenen, maar in plaats daarvan moet je verschillende factoren overwegen om ervoor te zorgen dat je genoeg hebt voor de gasten.
Houd eerst rekening met de grootte van de bruiloft en het aantal gasten dat u zult hebben. Het is ook het beste dat u uw gasten goed kent, want sommigen willen misschien meer drankjes, terwijl anderen het prima vinden om geen alcoholische dranken te drinken.
De duur van de huwelijksreceptie kan ook van invloed zijn op hoeveel drankjes je nodig hebt. Sommige bruiloften hebben zelfs een afterparty, waarbij je natuurlijk meer drankjes moet reserveren voor zo’n feest.
U kunt ook overwegen om uw aantal huwelijksgasten met 1,5 te vermenigvuldigen en dit vervolgens opnieuw te vermenigvuldigen met het aantal uren dat uw huwelijksreceptie naar verwachting zal duren. Dit is slechts een ruwe schatting, maar het zou u een idee moeten geven van hoe u een trouwreep kunt bevoorraden als u zich bewust bent van uw budget.
Welke alcohol moet ik kopen voor een bruiloftsbar?
Bekijk uw gastenlijst om een algemeen idee te krijgen van welke specifieke drankjes u voor uw trouwbar kunt krijgen. Verwacht je bijvoorbeeld meer bierliefhebbers dan degenen die de voorkeur geven aan signature cocktails?
Moet je als drinker rekening houden met elke gast, of drinken sommige van je gasten helemaal niet? Vergeet niet het soort receptie dat je hebt waar je misschien bepaalde tradities wilt volgen die specifieke soorten drankjes vereisen.
Als u dat overweegt, kunt u de bar vullen op basis van het aantal porties dat elke drank kan leveren. Een fles wijn of champagne kan bijvoorbeeld vijf glazen vullen en een krat bier bevat 24 blikjes.
Deze aannames van hoeveel drankjes er in een fles zitten, zullen je helpen de trouwreep beter te bevoorraden. U wilt ook overwegen of u een open bar of een geldbar heeft, waarbij de eerste betekent dat gasten zoveel drankjes kunnen krijgen als ze willen, dus misschien wilt u meer drankjes toewijzen.
Hoe zorg je voor een bar voor 100 gasten?
Bier en wijn
Als je een bruiloft met 100 gasten hebt, overweeg dan om 100 blikjes bier en ongeveer 6 tot 11 flessen wijn te bestellen. Deze aantallen zouden voldoende moeten zijn om een trouwbar te bevoorraden als u alleen bier en wijn schenkt.
Mogelijk hebt u meer dan tien flessen witte wijn nodig, terwijl andere soorten wijn, zoals rode of mousserende wijn, rond de 5 tot 6 flessen kunnen zijn. Bedenk hoeveel drankjes elke fles kan serveren en hoeveel van uw gasten de voorkeur geven aan wijn boven bier.
Volledige balk
Sommige stellen besteden hun budget aan een volledige bar tijdens hun huwelijksreceptie. Daarom zul je naast bier en wijn ook likeuren, mixers, sappen, siropen en garnituren opnemen voor deze opstelling.
Voor likeuren zoals cognac, whisky, gin, rum, tequila of wodka, krijg je twee tot vier flessen van elk als je een bruiloft met 100 gasten hebt. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat elke fles 750 ml bevat.
Voor mixers zoals cola, tonic en sodawater, kun je je trouwreep met drie flessen van elk vullen, ervan uitgaande dat elke fles 2L bevat. Aan de andere kant kunnen de sappen elk 3 liter zijn, dan twee flessen elk voor de siropen, aangezien elke fles 12 ons bevat.
Deze aantallen zouden genoeg moeten zijn voor een bruiloft met 100 gasten. En wat betreft de garnituren, je kunt rekenen op twee per gast in fruit zoals kersen of een half fruit per gast voor garnituren zoals citroen of limoen.
Hoeveel ijs is er nodig voor een bruiloft?
Wijs een pond ijs toe per bruiloftsgast.
Hoeveel kost het om een bar op voorraad te hebben voor een bruiloft?
Overweeg om 20% van uw huwelijksbudget te geven bij het opslaan van een bar voor een bruiloft. Natuurlijk zijn de kosten zelf afhankelijk van het type bar dat je hebt, en je wilt ook de tips voor de barman toevoegen.
Een andere manier om een ruwe schatting te krijgen, is door voor elk drankje minimaal $ 5 te reserveren. Elke gast kan drie tot zes drankjes nuttigen, afhankelijk van de duur van de receptie.
Als budget een probleem is, maar je geen droge bruiloft wilt, kun je lezen wat een kassa is op een bruiloft. Dit is het tegenovergestelde van een open bar waar de gastheren de rekeningen van hun gasten betalen; in plaats daarvan betalen de gasten hun eigen drankjes in een geldbar.
Conclusie
En dat is het! We hebben net geleerd hoe we een bar moeten bevoorraden voor een huwelijksreceptie door te berekenen hoeveel drankjes er nodig zijn en welke soorten aan de trouwbar moeten worden aangeboden.
Overweeg de formules die we hebben gedeeld om u een schatting te geven, maar onthoud dat veel factoren uw berekening kunnen beïnvloeden.
