Hoe een donatie opnemen in QuickBooks? Welnu, u moet eerst een account hebben en vervolgens enkele eenvoudige stappen volgen, zoals. U maakt een donorprofiel aan en vult enkele formulieren in. Misschien ben je eigenaar van een klein bedrijf of doe je mee aan een kleine inzamelingsactie voor een goed doel.
Wat je reden ook is, het is moeilijk om de financiële status van dit soort bedrijven te beheren, vooral als je weinig tot minder kennis hebt van boekhouding.
Of u nu een klein bedrijf start, het is essentieel om op de hoogte te zijn van de kosten die u maakt. Maar zelfs met een beetje kennis moet u weten hoe u ze moet beheren. Ben je nog steeds op zoek naar een manier om een record bij te houden en de donaties bij te houden die binnenkomen in je inzamelingsactie? Een manier is om QuickBooks te gebruiken om uw werklast te verminderen. In dit artikel weet je hoe het ding werkt.
Inhoudsopgave
QuickBooks
QuickBooks is online boekhoudsoftware die de cijfers voor u kan doen als u een bedrijf runt of geld ontvangt. De software berekent op basis van btw-uitzonderingen, factureringskosten en loonlijsten. QuickBooks kan ook fungeren als een pre-autorisatie van elektronische fondsen en trackingopties voor werknemers. Kortom, wat QuickBooks is, het is een online boekhoudassistent die u tijd bespaart bij het afhandelen van de financiële status van uw bedrijf.
Stappen om een donatie vast te leggen in QuickBooks
Dus, hoe registreer je een donatie in QuickBooks? Welnu, het is relatief eenvoudig om u aan te melden. Maar u moet een paar eenvoudige stappen volgen om een donatie te maken en vast te leggen met behulp van QuickBooks. Hier zijn de volgende:
Stap #1. Inloggen
De eerste stap is om in te loggen op uw QuickBooks-account, het tabblad “Non-profit” te vinden en “Donaties invoeren” te kiezen in het vervolgkeuzemenu. Kies vervolgens de “Klantbaan” in het vervolgkeuzemenu en kies een donor die de subsidie verstrekt.
Stap #2. Maak een donorprofiel aan
Als u geen donateurs of subsidies heeft ingesteld, selecteert u een nieuwe donateur of subsidie toevoegen. Vervolgens wordt u gevraagd een donorprofiel in te vullen. Nadat u een donorprofiel heeft aangemaakt, moet u deze kiezen en selecteren als donor voor de huidige donatie.
Stap #3. Een nieuw item toevoegen
Nadat je het donorprofiel hebt geselecteerd, kies je het juiste item voor het donatietype in de itemkolom. Als u een item wilt maken, klikt u op het “Lijstmenu” en maakt u een nieuw item in het menu “Artikellijst”.
Stap #4. Het formulier invullen
Selecteer het itemtype als apparaat en kies de rekening waarvan je de donatie wilt storten. Zoek naar de kolom Klasse en kies het project dat geschikt is voor de donatie. De donatie kan voor een goed doel zijn, of moet worden gestort. Het zou helpen als u het bedrag en de totale donatie typt. Het kan dus zijn dat u het type donatie moet aanpassen, zodat u de optie “Aanpassen” kunt kiezen om enkele keuzes in het formulier mogelijk te maken.
Stap #5. Afdrukken, opslaan en sluiten
Nadat u het formulier heeft ingevuld, kunt u op het afdrukpictogram of op het woord “Afdrukken” zelf klikken. Het kan zijn dat u op de rekening moet klikken waarop u de donatie wilt storten, maar soms komt de keuze niet naar voren omdat deze al direct is gestort. En klik vervolgens op Opslaan en sluit het tabblad.
Donatie in het verkooppunt van Quickbooks
Als u QuickBooks Point of Sale gebruikt, kunt u een donatie registreren door in te loggen op uw account en ‘Verkoopbon maken’ te gebruiken. Klik vervolgens in het klantmenu op “Nieuwe toevoegen” en typ de naam van de organisatie waar u hebt gedoneerd.
Vul het formulier in door de datum, het item en de beschrijving van het item dat je hebt gedoneerd in te voeren. U kunt de staat van het artikel of verschillende andere kenmerken en het productiejaar typen. Geef de hoeveelheid op van het item dat u hebt gedoneerd en voer het bedrag van elk item in contanten in. U kunt ervoor kiezen om de belastinglocatie te wijzigen en deze vrij te stellen van eventuele belastingheffingen, en vervolgens op het opgeslagen formulier klikken.
#1. Uitgavenrekening
Als u een bestedingsrekening wilt maken, gaat u na het inloggen eerst naar het lijstmenu en kiest u voor ‘Rekeningschema’s’. Selecteer in het menu een nieuw account en vul het formulier in dat uit uw scherm komt. Sla ten slotte het bestand op met een naam waarmee u het account zelf kunt identificeren.
#2. Bankieren
Nadat u een bestedingsrekening heeft aangemaakt, gaat u naar het tabblad “Bankieren” om een ontvangstbewijs aan te maken en te controleren. Selecteer vervolgens “Schrijf cheque” in het menu en selecteer de bankrekening die moet worden gebruikt voor het betalen van de onkosten. Selecteer de knop “Nieuwe toevoegen” en voer de betalingen uit door de naam van de organisatie te typen waar u wilt doneren. Voeg vervolgens de datum, het vinkje en de relevante lege plekken toe die moeten worden ingevuld. Kies “Vermeld per account” en sla de naam op van het account waaraan u wilt bijdragen. Klik op de knop Opslaan om alles op te slaan, inclusief uw uitgaven en account.
Conclusie
Nu u weet hoe u een donatie in QuickBooks registreert, wordt het vastleggen en volgen van uw zakelijke uitgaven een stuk eenvoudiger dan voorheen. Dankzij QuickBooks hoeft u zich niet meer in het hoofd te krabben, want uw zorgen over het financieel beheer worden uit handen genomen. U kunt ook deze artikelen raadplegen over het opzetten van een PayPal-donatie en het maken van een donatiefolder.
