Degenen die niet zeker weten wanneer ze een cateraar voor een bruiloft moeten boeken, kunnen dit tien maanden voor de verwachte trouwdatum doen. Maar meer dan weten wat de beste tijd is om bruiloftcateraars te boeken, lees alstublieft verder om te begrijpen hoe u de beste voor uw evenement kunt selecteren.
Maar wat als het een relatief kleine bruiloft is en je beperkt bent in je budget? Raadpleeg hoe u uw eigen bruiloft kunt verzorgen.
Inhoudsopgave
Huwelijksplanning 101: wanneer een cateraar voor bruiloft boeken
Bij het plannen van bruiloften wil je de trouwlocatie en cateraar vroeg bereiken. Het ideale moment om een trouwcateraar te boeken is 10 tot 12 maanden voor de door jou gekozen trouwdatum.
De catering zal ook een aanzienlijk deel van het budget in beslag nemen, dus als u de cateraar vroeg boekt, kunt u uw huwelijkskosten beheren. Maar behalve dit, waarom zou u de bruiloftcateraar vroeg moeten regelen?
U moet de bruiloftcateraar zo snel mogelijk boeken om voldoende tijd te hebben om het menu volgens uw budget te plannen. Misschien wil je ook een specifiek cateringbedrijf, of je bruiloft zal in het hoogseizoen zijn, dus je moet ze vroeg op je trouwdatum boeken.
Hoe vind je een trouwcateraar
Als uw locatie de bruiloftscatering niet verzorgt, kunt u een bruiloftcateraar vinden door:
- Je weddingplanner vragen of ze je kunnen doorverwijzen naar een vertrouwde cateraar
- Vraag de trouwlocatie of ze hebben samengewerkt met een bruiloftcateraar die ze kunnen aanbevelen
- Vraag je vrienden en familie of ze een cateraar zouden steunen
- Blader door restaurants en levensmiddelenbedrijven in uw omgeving
- Kijk op internet voor positieve recensies van pas getrouwde stellen
- Vraag het aan je favoriete restaurant
Hoe boek je een bruiloftcateraar
- Maak een lijst van ongeveer drie bruiloftcateraars om te vergelijken
- Maak een afspraak met elke bruiloftcateraar
- Plan proeverijen en interviews om de beste leverancier voor uw bruiloft te vinden
- Bedenk hoe gemakkelijk het is om met de cateraar te communiceren en samen te werken
- Vergeet niet binnen je huwelijksbudget te blijven
- Vraag alle details over het pakket van de cateraar, vergoedingen, inclusies, opstellingen en storingen, en andere essentiële elementen met betrekking tot de catering
- Vraag je vrienden en familie om hun mening
Vragen die u moet stellen voordat u uw bruiloftscateraar boekt
Voel je vrij om deze vragen dienovereenkomstig aan te passen, maar deze zouden allemaal alles moeten omvatten wat je moet weten bij het boeken en kiezen van een bruiloftcateraar:
- Ben je beschikbaar op onze trouwdag?
- Heb je al eens in onze trouwlocatie verzorgd?
- Heeft u een soortgelijke bruiloft verzorgd als wij?
- Waarmee moet je rekening houden op onze locatie?
- Hoe laat moet je op de locatie aanwezig zijn?
- Hoe lang verzorgt u al bruiloften?
- Hoe wordt de catering na de bruiloft geregeld?
- Kunnen we uw menu zien?
- Bent u beperkt tot uw menu?
- Wat zijn je meest populaire etenswaren op bruiloften?
- Welk menu past bij ons budget?
- Kun je voor genoeg maaltijden zorgen voor onze gastenlijst?
- Neemt u speciale voedselverzoeken aan?
- Wordt het eten in de zaal gemaakt?
- Wat zijn de insluitsels? Zijn items zoals tafelinstellingen inbegrepen?
- Wanneer heb je het personeelsbestand voor de bruiloft nodig?
- Ben jij verantwoordelijk voor het serveren van de taart?
- Ben jij verantwoordelijk voor de bartending?
- Hoe worden de restjes verwerkt?
- Wat is de ideale verhouding tussen server en gast?
- Kunnen we het contract zien?
- Wanneer is de betaling verschuldigd?
- Wat is uw annuleringsbeleid?
Hoeveel kost bruiloftscatering?
Bruiloftscatering kan $ 1.500 en hoger kosten, maar het kan lager zijn, afhankelijk van de maaltijden of opstelling die u voor de bruiloft wilt. Veel factoren kunnen de prijs van bruiloftscatering beïnvloeden, vooral het type en de grootte van uw bruiloft.
Eén persoon kan een bord consumeren van $ 15 tot $ 30, dus houd hier rekening mee bij het plannen van het huwelijksbudget. U wilt ook rekening houden met alcoholgebruik, dat meestal is inbegrepen in de totale cateringprijs.
En natuurlijk moeten de cateraar en het personeel een fooi krijgen. Een fooi van 15% wordt op prijs gesteld als deze niet is opgenomen in uw eindafrekening.
Als de bruiloftsalcohol je budget te veel beperkt, lees dan wat een geldreep is, omdat dit misschien beter bij je bruiloft past.
Hoe u kunt besparen op cateringkosten voor bruiloften
- Boek tijdig uw bruiloftcateraar
- Huwelijk buiten het seizoen
- Overweeg een kleinere gastenlijst
- Kies voor een eenvoudiger menu
- Overweeg een buffet versus een sit-down maaltijd
- Houd de huwelijksreceptie na de lunch
- Maak de cateringstijl minder formeel
Wanneer taart boeken voor bruiloft
Naast de catering is een ander belangrijk element van de huwelijksreceptie de bruidstaart. Deze iconische bruiloft essential moet vier tot zes maanden voor de bruiloft worden geboekt.
Houd er rekening mee dat hoe complexer de cake is of als er niet-lokale ingrediënten worden gebruikt, hoe eerder je contact moet opnemen met je bakker. Je wilt ook verschillende taarten proberen om er zeker van te zijn dat je iets krijgt dat je wilt.
Conclusie
Was deze tijdlijn nuttig? Je hebt net geleerd wanneer je een cateraar voor een bruiloft moet boeken: 10 maanden van tevoren.
U wilt deze verkoper vroeg beveiligen om ervoor te zorgen dat u het gewenste menu kunt hebben binnen uw budget en gekozen trouwdatum. Vergeet dan niet om de eerder besproken vragen te stellen om de beste cateraar voor uw bruiloftsbehoeften te hebben.
